株式会社　IHC｜個人情報保護ポリシー

株式会社IHCは、ユビキタス社会における「ひと」の識別問題を解決するソリューション・Revirtualを提案しています。

個人情報保護ポリシー

個人情報ポリシー

ＩＨＣは、Revirtualの実現に向け、協調を図れるパートナーを求めています。

　 個人情報保護基本方針（プライバシーポリシー）

　株式会社ＩＨＣ（以下「弊社」といいます）は、お客様の氏名、住所、メールアドレスなどのような特定の個人を識別できる個人情報を安全に保管し、適切に扱うことが弊社に課せられた重要課題であると認識しております。
　弊社では、個人情報保護基本方針を定め、弊社の役員および従業員に周知・徹底を図り、以下の事項に基づいてお客様の個人情報保護を確実に履行することをお約束します。

　 個人情報の取り扱いについて

1.法令の遵守

　弊社は、お客様の個人情報を取り扱う際に、個人情報の保護に関する法律をはじめ個人情報保護に関する諸法令、主務大臣のガイドラインおよびこのプライバシーポリシーを遵守します。

2.利用目的の明示・公表

　弊社は、あらかじめ利用目的、お問い合わせ窓口等の必要な情報を明示し、同意を得たうえで個人情報を取得するよう努めます。
　弊社は、お客さまの個人情報について、下記（1）の業務内容に関し、下記（2）の利用目的の達成に必要な範囲内で取扱うこととし、その範囲を超えて取扱いはいたしません。


(1)　業務内容
	１	個人を特定する情報、個人を認証する情報、個人の履歴情報等の集積と情報提供サービスおよびこれらに付随する業務

	２	ＧＰＳ（注１）、電子タグ（注２）、生体認証等を利用した位置特定システムの企画、情報提供サービスおよびこれらに付随する業務

	３	企業等における人材の採用および雇用に関するコンサルティング業務およびこれらに付随する業務

	４	特許権等の知的財産権、ノウハウ、ソフトウェアの取得、企画、利用およびこれらに付随する業務

	５	個人および企業等における職業適性能力の診断、能力開発に関する教育事業ならびにコンサルティング業務およびこれらに付随する業務

	６	企業経営の効率化に関するコンサルティング、経理処理、給与データ・人事データ等の電子計算機処理の業務委託およびこれらに付随する業務

	７	一般労働者派遣事業およびこれらに付随する業務

	８	有料職業紹介事業およびこれらに付随する業務

	９	各種イベントの企画・運営・実施およびこれらに付随する業務

	１０	電子機器、電子記録媒体、通信機器、自動車、鉄道車両、航空機等の商品売買、企画・開発、仲介、輸出入等の業務およびこれらに付随する業務

	１１	薬品（医薬品、医薬部外品、麻薬、毒物、劇物を含む）、化粧品等の商品売買、企画・開発、仲介、輸出入等の業務およびこれらに付随する業務

	１２	食糧、畜類、農畜水産物、加工食品、酒類等の商品売買、企画・開発、仲介、輸出入等の業務およびこれらに付随する業務

	１３	物品のリース業およびこれらに付随する業務

	１４	不動産の売買、賃貸、仲介、管理およびこれらに付随する業務

	１５	医療施設の経営およびこれらに付随する業務

	１６	旅行業およびこれらに付随する業務

	１７	映像・音響著作物の制作および販売、広告業、出版業、電気通信事業、放送業およびこれらに付随する業務

	１８	クレジットカード等に関し、電子記録媒体等を使用した入会審査に関するシステムの企画、情報の提供サービスおよびこれらに付随する業務

		(注)　用語の出典　平成１６年版　情報通信白書

		(注1)　ＧＰＳ Global　Positioning　System　の略。全地球測位システム。米国が打上げた２４個の人工衛星からの電波を利用して正確な軌道と時刻情報を取得することにより、現在位置の経緯度や高度を測定するシステム。

		(注2)　電子タグ ICチップとアンテナで構成され、電波を用いてICチップ内に格納された識別データや履歴情報等の読取り、書き込みが可能なもの。


(2)　弊社が保有する個人情報の利用目的は次の通りです。
	１	お客様の個人情報　・　サービス・サポートのご提案、提供　・　サービス・イベント（各種セミナー、展示会他）等のご案内　・　刊行物の発送　・　お客様との連絡、商談、打合せ、契約の履行等　・　お客様からのお問合せやご依頼への対応　・　各種アンケートの実施

	２	お取引先の個人情報　・　お取引先との連絡、商談、打合せ、契約の履行等　・　お取引先からのお問合せやご依頼への対応

	３	入社を希望される方の個人情報　・　応募者への弊社企業情報・採用条件情報等の提供、連絡、通知　・　採用選考手続き

3.利用目的の範囲内での利用

　弊社は、利用目的をできる限り特定したうえ、明示または公表した利用目的の範囲内でのみ個人情報を取り扱います。

4.安全管理措置

　弊社は、お預かりした個人情報を利用目的の範囲内で正確かつ最新の内容に保つよう努め、不正なアクセス、改ざん、漏えいなどから保護すべく、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

5.委託先の監督

　弊社は、お客様からお預かりした個人情報の取り扱いを利用目的の範囲内で第三者に委託する場合があります。委託先の第三者は、個人情報を適切に取り扱っていることを確認のうえ選定し、契約等を通じて必要かつ適切な監督を行います。

6.第三者への提供

　弊社は、法令により例外として認められた場合を除き、お客様の同意を得ることなく、第三者にお客様の個人情報を提供しません。

7.開示等の請求等

　弊社は、お客様が個人情報の利用目的の通知、個人情報の開示、訂正、追加若しくは削除又は個人情報の利用若しくは第三者への提供の停止等（以下「開示等の求め」といいます）の求めに対応させていただくにあたっては、以下の手続によることといたします。　
　なお、ご本人さまを確認できない場合、代理人によるお申し出に際して代理権が確認できない場合、所定の依頼書等の書類に不備があった場合等につきましては、開示等の求めの受付ができませんので、以下の手続を十分にご理解いただきますとともに、開示等の対象となる保有個人情報の特定に必要な情報の提供にご協力願います（個人情報の正確性・最新性確保の観点より、お届け内容に変更等があった場合には、速やか弊社にお申し出ください）。
　また、法令等の定めにより、開示等の求めに対応できない場合もございますので、あらかじめご了承いただきますようお願いいたします。

　申出先

〒100-0004
東京都千代田区大手町１－７－２　東京サンケイビル２７階
株式会社ＩＨＣ

○申出方法
弊社宛にメールにてお申し出ください。
通知	info-tuuti@revirtual.co.jp
開示	info-kaizi@revirtual.co.jp
訂正・追加・削除	info-tuika@revirtual.co.jp
利用停止・消去・第三者提供停止	info-teisi@revirtual.co.jp

　○提出書類等

　通知

なし

　開示

弊社所定「保有個人情報開示依頼書」に必要事項をご記入のうえ、下記の本人確認書類等をご準備ください

　訂正・追加・削除　および
　利用停止・消去・第三者提供停止

弊社所定「保有個人情報訂正等依頼書」に必要事項をご記入のうえ、下記の本人確認書類等をご準備ください

　○手数料

　通知

無料

　開示

基本手数料
上記開示依頼書1通につき1,575円（税込）

加算手数料
上記開示依頼書の記載項目以外の開示については3,150円（税込）を加算

　訂正・追加・削除

無料

　利用停止・消去・第三者提供停止

無料

　○回答の方法、時期等

　通知

弊社制定帳票「利用目的のお知らせ」をお渡しします。

　開示

原則、お申し出の受付から10営業日以内をめどに、回答書を申請者さまあてに申請者さま本人限定受取郵便で郵送いたします。

　訂正・追加・削除　および
　利用停止・消去・第三者提供停止

原則、お申し出の受付から10営業日以内をめどに、口頭または書面によりご回答いたします。

本人確認方法（代理人の方の代理権の確認方法を含みます）

【ご来社いただく場合】
	・	ご本人さまの確認のため、以下のいずれかの書類を1通ご持参ください。
		運転免許証・パスポート・各種健康保険証・外国人登録証明書
		*有効期限内もしくは現在有効なものに限ります。
	・	開示等の求めをお申し出される方が、未成年者または成年被後見人であるご本人さまの法定代理人の場合、もしくは開示等の求めをすることについてご本人さまが委任した代理人の場合は、上記の書類（ご本人さまおよび代理人の双方分）に加えて、以下の書類をご持参ください。

【法定代理人の場合】
		法定代理権があることを確認するための書類（戸籍謄本、親権者の場合は扶養家族が記入された健康保険証でも結構です） 1通

【委任による代理人の場合】
	・	弊社所定の委任状　　　1通
	・	ご本人さまの印鑑証明書 1通　（　*　発行後6ヶ月以内のものに限ります。）

【ご郵送いただく場合】
		依頼書に実印を押印し、併せて印鑑登録証明書（発行日から3ヶ月以内）原本をお送りください。


注意事項

○開示をお断りする場合
	次のような場合には、法令等の定めに基づき、開示をお断りさせていただきます。開示をお断りさせていただく旨を決定した場合は、ご連絡の上、その旨・理由をご説明いたします。また、開示をお断りする場合についても所定の手数料をいただきます。
	・	開示等の求めの対象が「保有個人データ」に該当しない場合
	・	開示等の求めの対象である「保有個人データ」を具体的に特定することが困難、または容易に検索することが不能と判断される場合
	・	本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
	・	弊社の業務の適正な実施に著しい支障をおよぼすおそれがある場合
	・	他の法令等に違反することとなる場合


○訂正・追加・削除をお断りする場合
	次のような場合には、訂正・追加・削除をお断りさせていただきます。訂正・追加・削除をお断りさせていただく旨を決定した場合は、ご連絡の上、その旨・理由をご説明いたします。
	・	訂正等の求めの内容が事実でない場合、または、その真偽を確認できなかった場合
	・	訂正等の求めの内容が、弊社が評価、付加した情報である場合
	・	訂正等の求めの内容が、利用目的の達成に照らして、対応の必要性が低いと考えられる場合


○利用停止・消去・第三者提供停止をお断りする場合
	次のような場合には、利用停止・消去・第三者提供停止をお断りさせていただきます。利用停止・消去・第三者提供停止をお断りさせていただく旨を決定した場合は、ご連絡の上、その旨・理由をご説明いたします。
	・	利用停止等の求めの内容が事実でない場合、または、その真偽を確認できなかった場合

8.苦情への対応

　弊社は、取り扱う個人情報に関するお客様からの苦情その他お問い合わせについて迅速かつ適切に取り組みます。

　個人情報に関するお問合せ・苦情のお申し出先
　　　〒100-0004
　　　東京都千代田区大手町１－７－２　東京サンケイビル２７階
　　　株式会社ＩＨＣ　個人情報ご相談窓口
　　　問合せ　　info@revirtual.co.jp
　　　受付時間　弊社営業日の　１０：００～１６：００

9.継続的改善

　弊社は、お客様の個人情報を適切に取り扱うために、内部規定の整備、従業員教育および適正な内部監査の実施等を通じて、社内における個人情報の取り扱いについて継続的強化・改善に努めます。

以　　上




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